Struktur schaffen. Projekte voranbringen. Management entlasten.

Interim PMO, Projektkoordination und Executive Office Support für Unternehmen, die kurzfristig operative Stärke benötigen.

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25 Jahre Erfahrung in operativer Exzellenz

Ich helfe Unternehmen, ihre Projekte voranzubringen und ihr Management zu entlasten. Mit einem Diplom in Betriebswirtschaft und umfangreicher Erfahrung im Executive Office auf C-Level-Ebene habe ich gelernt, was operative Excellence bedeutet.

Mein Ansatz: Schnelle Orientierung, klare Prioritäten, zuverlässige Umsetzung. Keine langwierigen Konzepte — Ergebnisse, die zählen.

PMO & Projektmanagement
Executive Office
Stakeholder Management
Organisationsentwicklung
Management Reporting
Krisenmanagement
Strategie-Meeting

Was ich für Sie tun kann

Interim PMO

Aufbau und Betrieb von Projekt-Management-Offices. Governance, Reporting, Risikomanagement und Maßnahmenverfolgung auf professionellem Niveau.

Projektkoordination

Koordination komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern. Terminmanagement, Schnittstellen-Steuerung, Kommunikation und Eskalation.

Executive Office

Executive Assistance auf C-Level. Terminmanagement, Vorlagenerstellung, Meetingorganisation und strategische Unterstützung.

Stakeholder-Kommunikation

Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern. Workshop-Organisation, Abstimmungsprozesse und Transparenzsicherung.

Organisationsentwicklung

Unterstützung bei Reorganisationen, Veränderungsprozessen und strukturellen Transformationen.

Management Support

Maßnahmenverfolgung, Decision Management, Management Reporting und Geschäftssteuerung.

Typische Herausforderungen

Das Projekt läuft, aber niemand hält wirklich die Fäden zusammen.
Meetings finden statt, aber Entscheidungen werden nicht umgesetzt.
Das Management ist mit operativen Aufgaben überlastet und kann sich nicht auf Strategie konzentrieren.
Eine Schlüsselperson fällt kurzfristig aus — die Kontinuität ist gefährdet.
Eine Reorganisation steht an, aber die operative Begleitung fehlt.

Mein Vorgehen

1

Analyse

Schnelle Orientierung in der aktuellen Situation. Wo stehen wir? Was sind die kritischen Punkte?

2

Priorisierung

Klare Definition der Prioritäten. Was muss jetzt sofort passieren? Was kann warten?

3

Umsetzung

Konkrete Maßnahmen und Steuerung. Hands-on-Mentalität, regelmäßiges Reporting.

4

Stabilisierung

Sicherung der Ergebnisse und Übergabe an Ihr Team. Nachhaltigkeit vor Kurzzeithilfe.

Projekterfahrung

Steuerung komplexer Management- und Organisationsprozesse

Aufbau und Betrieb von Governance-Strukturen für unternehmensweite Transformationen mit Beteiligung von Vorstand, Geschäftsführung und Bereichsleitern.

Executive Office auf C-Level

Umfassende Unterstützung von CEO und CFO: Vorlagenerstellung, Meetingorganisation, Stakeholder-Koordination und Management Reporting.

Koordination internationaler Meetings und Workshops

Organisation von strategischen Workshops mit externen Stakeholdern, Kunden und Partnern. Logistik, Agenda-Steuerung, Ergebnis-Sicherung.

Office Relocation & Veranstaltungsmanagement

Planung und Umsetzung von Büroumzügen und unternehmensweiten Events mit 150+ Mitarbeitern.

Krisenmanagement mit externen Stakeholdern

Koordination von Krisensituationen unter Beteiligung von Rechtsanwälten, Behörden und externen Beratern.

Warum mich engagieren?

Schnell einsatzbereit

Keine langen Einarbeitungszeiten. Ich bin mobil und kann unmittelbar nach Vereinbarung starten.

Flexible Zusammenarbeit

Egal ob Vollzeit-Interim, Projekt, oder Stuntage — ich passe mich Ihren Bedürfnissen an.

Verlässlichkeit

25 Jahre Erfahrung bedeutet: Ich weiß, wie Dinge getan werden. Sie können sich auf mich verlassen.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen

Ich freue mich auf einen unverbindlichen Austausch über Ihre Herausforderungen und mögliche Einsatzgebiete.

Telefon

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katneumann@gmx.net

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